Mise en œuvre
Ce qu'implique réellement l'intégration d'Aivo
Aucune mise en place ne se déroule parfaitement, et prétendre le contraire épuise la patience de votre personnel. Voici la forme honnête d'un déploiement.
Les quatre chantiers
Accès et affectation
Comptes des apprenants et du personnel via votre source d'affectation ou un fichier CSV, définis lors de la phase de découverte pour un calendrier réaliste.
Préparation du personnel
Des sessions de formation adaptées aux rôles : ce que les enseignants utilisent au quotidien, ce sur quoi les gestionnaires de cas s'appuient, ce que les administrateurs consultent.
Activation des familles
Des supports d'intégration destinés aux familles et un parcours de consentement des responsables légaux qui respecte vos politiques.
Rythme des rapports
Qui consulte quel rapport et quand, convenu avant le lancement pour que le flux de données probantes démarre dès le premier jour.
Un calendrier honnête
Les petits sites peuvent être opérationnels en quelques semaines ; les déploiements à l'échelle du district s'échelonnent sur plusieurs trimestres. L'appel de découverte met en correspondance votre environnement avec un calendrier réaliste, et la structure du projet pilote garantit l'honnêteté de la première phase.
Planifiez votre déploiement
Apportez les spécificités de votre environnement à un appel de découverte et repartez avec un calendrier que vous pourrez défendre en interne.